Software hr, la rivoluzione tech delle Risorse Umane

La spinta tecnologica avvenuta nel corso degli ultimi anni ha abbracciato a 360° il mondo del lavoro sotto ogni aspetto. Una componente dalla quale nessuno può fare a meno poiché essenziale per essere competitivi e dinamici nel caotico mondo del lavoro. Uno dei settori che non può rimanere indietro, rispetto alle evoluzioni pocanzi citate, è quello delle Risorse Umane.

L’ufficio Human Resource è difatti il cuore pulsante di qualunque tipo di azienda, promotore di nuove iniziative e anello di congiunzione tra i vertici dell’organizzazione ed ogni singolo dipendente. I compiti deputati al settore non sono pochi, ma soprattutto comprendono una serie di ambiti disciplinari molto diversi tra loro. E per rispondere alle esigenze dei lavoratori, assicurandogli un ambiente di lavoro sano e proficuo, è necessario prendere in considerazione l’utilizzo di un software hr specifico in grado di gestire velocemente l’intero processo lavorativo.

Cosa sono i software hr e a cosa servono

I software hr sono una soluzione digitale per gestire i numerosi compiti del settore delle Risorse Umane. Le attività di questo settore sono tra le più disparate e spesso, molti dei compiti che le Risorse Umane sono chiamate a svolgere quotidianamente, non so altro che lavori metodici e routinari che sottraggono tempo ed energia. Uno dei primi scopi dei software hr è infatti snellire tutte le pratiche che possono essere facilmente automatizzate e chiuse con un semplice click piuttosto che da numerose ore passate seduti davanti alla propria scrivania.

Assolvendo talmente tante funzioni, la maggior parte delle case produttrici permettono alle aziende di poter comporre a proprio piacimento il software da acquistare. Tra i più richiesti, a seconda della grandezza dell’azienda, vi sono le applicazioni per la compilazione delle buste paga e per la gestione dei piani ferie.

Buste paga

La compilazione delle buste paga, soprattutto quando si ha a che fare con un numero elevato di dipendenti, non è cosa da poco. Inquadramenti e livelli diversi, cedolini che cambiano di mese in mese a seconda dei turni di lavoro, delle ore di straordinario o di permessi non retribuiti, di ferie godute o giorni di malattia. Un lavoro in cui bisogna stare attenti per non rischiare l’insorgenza di malumori tra i propri dipendenti. Attraverso i software hr la compilazione delle buste paga avviene in maniera automatica grazie al sistema di registrazione delle presenze. Il rischio d’errore è pari allo zero e la trasparenza dei dati è massima.

Gestione di ferie

Si presuppone che un buon piano ferie stabilisca per ogni lavoratore alcuni giorni liberi a patto che non ci siano rallentamenti a livelli produttivi dovuti alla mancanza di personale. La difficoltà sta nel coniugare le esigenze produttive con le volontà dei lavoratori, i quali potrebbero prediligere alcuni periodi dell’anno piuttosto che altri. La questione è già alquanto complessa, ancor di più se si pensa che in passato la gestione del piano ferie veniva affrontata con una mole di fogli che dovevano essere compilati dai lavoratori e consegnati alle Risorse Umane che a loro volta dovevano accettare o rigettare le richieste con altrettante risposte scritte. La digitalizzazione ha finalmente interrotto il loop delle infinite comunicazioni cartacee per aprire le porte a tool specifici accessibili sia dai dipendenti che da manager di settore. Accedendo al proprio profilo online è infatti possibile, per i dipendenti, avanzare richieste e per i manager rispondere rapidamente a tali istanze.

Milioni di vantaggi in un solo software

Le attività descritte in questo articolo sono solo una minima parte delle infinite potenzialità dei software hr, che solitamente comprendono anche funzioni studiate per l’onboarding, il recruiting, la digitalizzazione dei documenti e la possibilità di valutare il proprio personale.

In ogni caso, qualsiasi sia la funzionalità, non vi è dubbio di un miglioramento del lavoro, del benessere dei lavoratori e della loro produttività. Benefici le cui ripercussioni ricadranno sia sull’azienda che sui proprio dipendenti.